“这里是800后勤服务热线。您稍等,我们马上联系师傅过去……”一天中,无论何时拨打这个电话,求助师生总能听到这温暖的话语。
提起设服务热线的初衷,后勤集团总经理助理王山柱介绍说:“原来800热线是监督后勤服务质量的投诉电话。随着800热线在全校师生中影响力越来越大,渐渐地它的职能迅速‘扩容’,现在已经成为一个集投诉、报修、求助和咨询于一体的后勤服务电话。全校三万多师生已形成共识:遇到难解的事情,就拨打800服务热线”。
服务热线实行24小时值班制度,“平时接到电话,都要记录来电人员的相关信息,譬如时间、内容和联系方式等。如果是报修电话,如果在工作时间内,我们会根据报修区域查找修缮部提供的工作人员名单,派有关负责人前往处理;如果是在非工作时间内,我们就联系值班人。同时要在半个小时后回访报修人。”后勤集团的李志范主任说,一年至少要处理6000多个报修事件,而这些仅是800服务热线很小的一部分工作,加上投诉和咨询电话,服务量可想而知。
为迎接2012级新生报到工作,在8月19日至24日6天的准备时间里,800服务热线共接到新生及家长咨询电话506人次,其中在21日的高峰期时段,电话咨询量达到了131人次。在新生报到期间,仅三天就接到新生及家长询问来校路线电话335人次,咨询最多的8月25日达到了132人次。“有时半夜一个人值班,电话一个接一个打来,有报修的,咨询的。”值班老师贾倩说:“8月26日晚上11点,电话响了,是一个家长打来的,说他刚下火车,问怎么来学校。那天晚上的电话一直持续到次日早上7点,接到新生问路的电话就有27个,几乎一夜就没合过眼。”
800热线24小时值班服务制度执行以来,为全校师生提供“及时、方便、快捷”的水、暖、电维修服务,克服困难,积极转变工作作风改善服务质量和服务态度,急师生之所急,忧师生之所忧,以保质量保服务的理念赢得了广大师生的高度赞誉和认可,同时也大大减少校园内跑、冒、滴、漏等水资源浪费现象的发生。
线索提供者:江强梅