5月10日，河南省大学生“华光”体育活动第十二届网球锦标赛联席会在我校信息大楼一楼报告厅顺利召开。河南省教育厅体卫艺处二级调研员高翔，河南省学生体育总会副主席、黄河科技学院艺体部部长王晏，郑州工程技术学院体育学院院长赛事监督冯明新，各裁判长以及各运动项目的领队、教练员出席会议。会议由河南省学生体育总会网球协会秘书长李静主持。

王晏致辞。他首先对出席会议的领导、裁判员、领队、运动员们表示热烈欢迎；其次简要介绍了我校体育工作开展情况及取得的成果。他表示，我校高度重视本次联赛，校长多次召开协调会，共成立六个筹备小组，场地完全满足比赛场地要求，生活饮食方面也高度重视，为运动员们提供更安全、更便利的条件，保证比赛顺利进行。作为本次大赛的东道主，我校将认真履行承办单位的工作职责，服务好每一场比赛。

高翔在讲话中对黄科院表示感谢。他说，在较短时间内，将场地整改成专业赛场很不容易，期望运动员们在展示拼搏努力精神风貌的同时，各位领队老师也要抓好安全教育，共同为比赛的圆满进行而努力。

随后，抽签仪式正式开始。裁判长李庆功再次对网络协会，参赛方等各方单位表示感谢，并介绍了竞赛安排，确认参赛队员后，组织各队员抽签及确定出场次序。最后，李庆功预祝各代表队取得理想的成绩，预祝本届“华光杯”网球锦标赛取得圆满成功。